编辑判断只有在真正独立的情况下才值奖项的40%。本政策界定了iFANN国际编辑委员会成员何时存在利益冲突，要求申报该冲突，并让该成员在该周期内退出受影响的类别。规则很简单：有疑问时，申报并回避。
什么构成冲突
雇佣和商业关系。成员为被提名者、被提名者的制作公司、工作室、唱片公司、经纪公司或管理公司工作、签订合同或从中获得收入，或在同一类别中竞争的直接商业对手。
经济利益。成员或其直系亲属持有可能受类别结果影响的经济利益，包括投资、版税或待定交易。
个人关系。成员与被提名者有家庭关系、亲密友谊或个人历史，理性观察者会认为这会影响其判断。
推广参与。成员在奖项周期期间或之前不久为被提名者进行过宣传、咨询、代笔或竞选工作，无论有偿还是无偿。
此列表涵盖了常见情况，但并非全部。如果成员感到任何非专业判断的倾向，应视其为冲突。
申报义务
成员在每个编辑审查窗口开始时审查其负责类别中的入围者，并在排名前申报任何冲突。申报只需一个操作：成员通过其董事会账户将该类别标记为冲突，平台记录在案。
申报冲突被视为专业精神的标志，绝非惩罚。未申报冲突则违反编辑道德规范，并导致从董事会除名。
申报后的处理
存在冲突的成员在该周期内不对该类别进行排名。他们的缺席不会扭曲结果，因为编辑分数是根据实际提交的选票计算，并缩放至相同的40分上限。
如果回避导致某类别的提交投票低于十张的下限，该类别不会交由公众投票决定：在指派更多无利益冲突的委员期间，它将保留在编辑评审阶段，直至达到法定人数。iFANN 宁愿让一个类别等待，也不愿在缺乏真正编辑判断的情况下宣布获奖者。
回避情况将在iFANN的透明度报告中汇总记录和报告，以便公众看到该系统的使用情况。个人申报内容保密，以保护成员的专业关系。
举报疑似冲突
任何人都可以提出担忧，认为某个结果受到了未申报冲突的影响。举报由iFANN审查，确认违规将导致该成员被除名，并且如果违规可能改变仍在进行中的结果，则在计算分数前丢弃受影响的选票。可通过“关于”页面列出的平台联系渠道发送担忧。